Dengan fasilitas, Animation, suatu slide
dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas:
Font Picture, Sound dan Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide
yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar
dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita
sampaikan.
Setiap lembar tayangan berisi materi
disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan
kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti
oleh audience dengan efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point
bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara garis besar, dan
diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan
gambar, karikatur pada slide yang dimaksud. Berilah bullet, font, dan
color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat
perhatian.
PEMAHAMAN TOOLBAR
Toolbar merupakan salah satu bagian yang
paling penting dari Power Point. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat
akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan
Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang Anda
inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang
diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, Anda tinggal menekan icon tersebut
sekali lagi.
Untuk mengaktifkan masing-masing Toolbar,
gunakan Menu View, Toolbar, kemudian tandai nama Toolbar yang ingin
ditampilkan, sehingga muncul tanda cek didepan nama jenis toolbar.
PENGGUNAAN MENU
Pada kondisi Default, Menu Bar Power Point
terdiri dari sembilan kelompok menu. Mulai dari File di ujung kiri
sampai Help di ujung kanan. Untuk mengakses perintah pada salah satu
menu, cukup klik nama perintah yang diinginkan. Pada layar akan muncul
kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut
MEMULAI POWER POINT
Untuk memulai Power Point ada beberapa tahap yang harus dilakukan, yaitu:
1. Buka Start Menu, dan pilih Programs, Microsoft Power Point (Lihat
gambar 3). Setelah itu akan muncul kotak dialog Power Point, yang mana
nantinya akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat memilih salah satu
options tersebut: Auto Content Wizard, Template, Blank Presentation,
atau Open Existing Presentation.
2. Setelah kita pilih salah satu, klik OK
atau tekan Enter. Selanjutnya, akan muncul layar New Slide dan tentukan
AutoLayout yang kita inginkan.
3. Pilih OK atau tekan Enter.
TAMPILAN JENDELA POWER POINT
Setelah kita melakukan kesemua hal di
atas, kita akan melihat layar Power Point dan mulailah untuk membuat
Presentasi yang kita inginkan.
Keterangan:
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu.
Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator.
Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Menu Bar, disebut juga dengan Pull
Down Menu. Bila kita mengklik salah satu menu maka akan terbuka
sekelompok menu lain yang berhubungan dengannya.
Scrool Box, yaitu vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar.
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar.
MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT
Menyimpan Presentasi
Menyimpan Presentasi
Saat pertama kali menyimpan presentasi,
gunakan menu File, Save As. Aplikasi akan menampilkan kotak dialog Save
As. Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian File Name.
Ketikkan nama file yang kita inginkan pada
bagian File Name. Pilih atau ubah drive penyimpanan pada Menu Save in.
Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.
Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.
Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.
MEMBUKA PRESENTASI
Saat PowerPoint dijalankan, kotak
dialog PowerPoint akan muncul pada layar. Ada empat pilihan pada kotak
dialog ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent Wizard,
dan Open Existing Presentation.
Tampilan kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan dengan penggunaan TaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi.
Bila kita ingin memakai file-file
presentasi yang sudah disediakan oleh PowerPoint, pilih Template. Bila
ingin membuat presentasi dari halaman “kosong” tanpa warna atau style,
pilih Blank Presentation. Sementara bila kita membutuhkan panduan tahap
demi tahap selama pembuatan, pilihlah AutoContent Wizard.
Pilihan Autocontent Wizard
Bila kita memilih ini, pada layar akan
muncul secara berurutan enam buah kotak dialog dengan berbagai pilihan
dan kotak isian di dalamnya, beserta langkah sistematisnya. Selanjutnya
tinggal memilih wizard yang sesuai dengan kebutuhan presentasi yang
sedang disiapkan
Pilihan Template
Bila kita menggunakan ini untuk membuat
presentasi baru, kita tinggal mengklik ganda salah satu icon template
yang tersedia pada kotak dailog New Presentation. Ada empat kelompok
template, yaitu:
· General berisi presentasi kosong.
· Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional
· Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.· Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template.
Pilihan Blank Presentation
· Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional
· Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.· Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template.
Pilihan Blank Presentation
Bila kita memilih ini, pada kotak dialog
PowerPoint akan muncul kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah
satu tata letak presentasi yang tersedia.
Tata letak slide dapat diubah
setiap saat, caranya klik menu Format, Slide Layout atau dengan menekan
tombol Slide Layout pada status bar. Setelah slide dibuat, kita bisa
menyisip slide baru dengan mengklik menu Insert, New Slide atau dengan
mengklik tombol New Slide pada Toolbar standard.
Pilihan Open An Existing Presentation
Selain membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka file-file yang telah dibuat sebelumnya yang tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak dialog Open. Kita bisa mencari file presentasinya.
Pilihan Open An Existing Presentation
Selain membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka file-file yang telah dibuat sebelumnya yang tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak dialog Open. Kita bisa mencari file presentasinya.
BEKERJA DENGAN TEKS
Mengetikkan Teks
Untuk mengisikan teks kedalam slide, kita
cukup mengganti teks contoh (Clik to Add) yang berada pada kotak-kotak
placeholder. Pada saat kita mengklik kotak placeholder, sebuah bingkai
akan muncul mengelilinginya. Ini menandakan kotak tersebut telah dipilih
dan siap untuk diisi teks. Pada saat yang sama teks contoh akan lenyap,
ketikkan teks yang akan ditampilkan pada kotak tersebut. Setelah teks
diketikkan, klik ruang kosong diluar bingkai untuk kembali ketampilan
semula. Atau bisa juga dengan mengklik tombol Text Box pada Toolbar
Drawing untuk menyisipkan kotak teks. Mulailah mengetikkan teks yang
kita inginkan.
MEMFORMAT TEKS
Perataan Teks
Didalam slide PowerPoint, pengertian perataan teks adalah posisi teks pada kotak Placeholder. Rata pada pinggir kirikah, rata pinggir kanankah, dan seterusnya. Format semacam ini diperlukan untuk teks-teks tertentu misalnya judul document memakai teks yang berada diposisi tengah.
Untuk mengatur perataan teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang akan diatur perataannya, lalu klik menu Format, Alignment.
2. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata kedua sisi.
Perataan Teks
Didalam slide PowerPoint, pengertian perataan teks adalah posisi teks pada kotak Placeholder. Rata pada pinggir kirikah, rata pinggir kanankah, dan seterusnya. Format semacam ini diperlukan untuk teks-teks tertentu misalnya judul document memakai teks yang berada diposisi tengah.
Untuk mengatur perataan teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang akan diatur perataannya, lalu klik menu Format, Alignment.
2. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata kedua sisi.
Format Huruf
Pilih teks yang akan diubah format hurufnya, lalu klik menu Format, Font. Langkah selanjutnya, kita atur pilihan-pilihan yang disediakan kotak dialog Font.
Dapat juga kita mengatur format huruf dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar Formatting.
Jarak Baris dan Paragraf
Pilih teks yang akan diubah format hurufnya, lalu klik menu Format, Font. Langkah selanjutnya, kita atur pilihan-pilihan yang disediakan kotak dialog Font.
Dapat juga kita mengatur format huruf dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar Formatting.
Jarak Baris dan Paragraf
Jarak baris merupakan jarak antara suatu
baris teks diatas serta di bawahnya. Di sini kita bebas mengatur jarak
baris secara bebas. Jarak Paragraf merupakan jarak antara suatu paragraf
dengan paragraf di bawah dan di atasnya.
Untuk menentukan jarak baris dan paragraf
dapat kita lakukan dengan memilih teks atau paragraf yang akan diubah,
kemudian klik Format, Line Spacing. Klik tanda panah pada kotak Line
Spacing, Before paragraf dan After paragraf. Atau bisa juga dengan
mengetikkan langsung pada kotak tersebut untuk mengubah jarak baris /
paragraf keukuran yang diinginkan.
Bullet
Adalah suatu peneomoran dengan menggunakan
bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah,
dan lain-lain. Untuk memformat Bullet, pilih teks yang akan diberi
bullet, lalu klik menu Format, Bullet.
Kotak dialog akan muncul dilayar. Pada
kotak Bullets From, pilih jenis huruf yang ingin dipakai sebagai bullet.
Kita juga bisa memilih warna dari kotak Color. Dan untuk mengubah
ukuran bullet, atur kotak Size.
Teks Efek Khusus
Beberapa bagian slide membutuhkan penanganan khusus. Agar lebih menarik perhatian, format huruf dekoratif bisa dipakai untuk menulis teks. PowerPoint menyediakan fasilitas WordArt untuk hal ini. Untuk mengaktifkannya, klik menu View, Toolbars, WordArt. Toolbar WordArt akan tampil dilayar.
Untuk menyisipkan teks, klik tombol Insert WordArt. Kotak dialog akan muncul dilayar. Pilih salah satu efek yang diinginkan, lalu klik OK.
Beberapa bagian slide membutuhkan penanganan khusus. Agar lebih menarik perhatian, format huruf dekoratif bisa dipakai untuk menulis teks. PowerPoint menyediakan fasilitas WordArt untuk hal ini. Untuk mengaktifkannya, klik menu View, Toolbars, WordArt. Toolbar WordArt akan tampil dilayar.
Untuk menyisipkan teks, klik tombol Insert WordArt. Kotak dialog akan muncul dilayar. Pilih salah satu efek yang diinginkan, lalu klik OK.
MENYISIPKAN GAMBAR DAN FOTO
Membuat Gambar
Untuk mulai menggambar, klik menu View,
Slide dan klik menu View, Toolbars, Drawing Toolbars. PowerPoint telah
menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya klik tombol AutoShapes
pada Toolbar Drawing.
Ada enam pilihan bangun, yaitu; Lines
(macam-macam garis), Basic Shapes (bangun sederhana), Block Arrows
(macam-macam panah), Flowchart (simbol-simbol diagram alir), Stars and
Banners (bintang dan banner), dan Callouts (kotak keterangan gambar).
Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk melihat isinya.
Mengatur Posisi Objek Pada Slide
Kita bisa menggunakan fasilitas ini dengan
mengklik tombol Draw, Align or Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik
pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya). Klik tombol yang
sesuai dengan keinginan kita.
Menyisipkan Foto
Kita dapat langsung
menyisipkan foto kedalam slide, caranya: tempatkan pointer mouse
kebagian document yang ingin disisipi, kemudian klik menu Insert,
Picture, From File.
Menyisipkan Media Audio Visual
Menyisipkan Media Audio Visual
Media audio visiual seperti movie, sound,
lagu, animasi dan atau suara yang langsung bila hardware komputer yang
tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan melalui tandar toolbar Insert
sebagai berikut
Selain objek penyisipan
tersebut di atas, masih terdapat banyak objek lain yang dapat disisipkan
dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada pilihan menu Insert gambar
21. Objek lain yang dapat disisipkan diantaranya adalah, Organisation
Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya.
Sisipan dokumen lain dapat dilakukan pula
dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert, Object dan klik
pilihan objek sumber lain yang diinginkan.