Fungsi Menu Pada Microsoft Office Word 2007
Posted by Label: Microsoft, Microsoft Office Word, Semua Kategori
a. Fungsi Menu Tab Home Word 2007
Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.
Gambar 5.3. Tab Home berisikan toolbar standar dari Microsoft Word 2007
Telah disebutkan di atas bahwa berbeda dengan Microsoft Word XP atau
versi sebelumnya di mana perintah-perintah dilakukan melalui pull down
menu (menu tarik ke bawah), maka pada Microsoft Word 2007
perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tab-tab
tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol
perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara
menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing
tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud.
Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan
tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab Home sebagai
berikut.
1) Submenu Clipboard
Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil
copy, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini
digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan
yang telah dilakukan.
2) Submenu Font
Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis
huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat
huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna
huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau
kecil satu karakter.
3) Submenu Paragraph
Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian
bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan
increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri
dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi),
pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan
data (sort).
4) Submenu Style
Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).
5) Submenu Editing
Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.
b. Fungsi Menu Tab Insert Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.
Gambar 5.4. Tab Insert digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen Microsoft Word 2007
Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.
1) Submenu Page
Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat
atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.
2) Submenu Tabel
Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.
3) Submenu Ilustrations
Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain
lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes
(gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan
grafik.
4) Submenu Link
Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang
lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda
menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.
5) Submenu Header and Footer
Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.
6) Sub menu Text
Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf
indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal
paragraf).
7) Submenu Symbol
Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.
c. Fungsi Menu Tab Page Layout Word 2007
Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang
meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja,
mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur
indentasi.
Gambar 5.5. Tab Page Layout untuk mengatur tata letak data dalam Microsoft Word 2007
Tab Page Layout ini terdiri dari sub-sub menu berikut.
1) Themes
Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).
2) Page Setup
Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.
3) Page Background
Page Background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.
4) Paragraph
Pada submenu Paragraph ini Anda dapat mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antarbaris teks Anda.
5) Arrange
Arrange digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar.
d. Fungsi Menu Tab References Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti
menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat
tanda citasi.
Gambar 5.6. References untuk memasukkan catatan kaki dan menyisipkan gambar pada Microsoft Word 2007
e. Fungsi Menu Tab Mailings Word 2007
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.
Gambar 5.7. Tab Mailings digunakan untuk membuat surat massal pada Microsoft Word 2007
f. Fungsi Menu Tab Review Word 2007
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
Gambar 5.8. Tab Review untuk mengetahui kesalahan tata bahasa pada lembar kerja Microsoft Word 2007
g. Fungsi Menu Tab View Word 2007
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada
layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada
lembar kerja.
Gambar 5.9. Tab View untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada lembar kerja Microsoft Word 2007
Di samping tab-tab yang sifatnya baku di atas, Microsoft Word 2007
memberikan kemudahan juga dengan tampilnya tab-tab otomatis. Sebagai
contoh, pada saat objek pada dokumen Microsoft Word 2007 klik untuk
keperluan format, maka secara otomatis muncul tab ke delapan, yaitu tab
format. Dengan munculnya tab format secara otomatis, maka tombol-tombol
perintah format akan muncul seperti gambar berikut ini.
Gambar 5.10. Tab Format untuk mengatur tampilan data dalam lembar kerja Microsoft Word 2007
0 komentar:
Posting Komentar